Con la nueva solución, Grupo Fromageries Bel España gestiona la captura y archivado de unos 5.000 pedidos de clientes cada año y el envío automático y archivo de facturas en formato electrónico, lo que ha permitido optimizar el ciclo de venta, combinando varios canales de entrada de dichos pedidos, como fax e e-mail.
Además de las economías logradas por la gestión automatizada de los pedidos de clientes entrantes y su copia archivada digitalmente, así como por el envío electrónico de las facturas a clientes y su copia digital, el Grupo Bel evita la tala de árboles, evitando el derroche de más de 10.600 litros de agua y 1.640 kilowatios de energía para producir el papel que supondría el volumen documental no automatizado. Por otra parte, evita la emisión de más de una tonelada de CO2 a la atmósfera.