El fabricante de cava alemán Rotkäppchen-Mumm ha iniciado, tras la introducción del archivado SAP, un nuevo proyecto para el procesamiento automatizado de las facturas entrantes.
En una primera fase del proyecto, el archivado se realizó en un sistema Raid con ayuda de la opción de almacenamiento DOXiS. Un año más tarde, el almacenamiento a base de disco duro se ha completado con la SER Jukebox JB4U/22-2 para garantizar el archivado de larga duración seguro contra revisión.
Un gran paso más para conseguir una optimización de los procesos se ha dado además con la automatización del procesamiento de las facturas, gracias a las soluciones DOXiS InvoiceMaster Read y InvoiceMaster SAP Control (S) de SER. Las soluciones inteligentes para el Invoice Management consiguen eliminar prácticamente todas las tareas manuales ya que todos los datos relevantes para la contabilidad son capturados de forma automática y transferida al sistema SAP.
La comprobación de facturas se realiza controlada por workflow lo que implica un aumento de la calidad del procesamiento. Los documentos a revisar son enviados electrónicamente a los empleados autorizados para su aprobación o rectificación.
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