Así las cosas, cuando los adultos mayores autorizados se registran en el sistema, se les toman fotos en la oficina de la escuela y dan sus nombres, junto con los de sus hijos que son estudiantes de la escuela, y otros niños a quienes se les permite llevar a sus casas.
En tanto, el número de la tarjeta de Gopher de identificación única se lee con un lector RFID con cable a una PC de oficina, y son vinculados con el software KidGopher. De esta manera se conoce la información personal de los adultos, cuyo nombre está impreso en la parte posterior de la tarjeta.