Este distrito escolar, como el resto de distritos del estado, debe proveer mensualmente análisis e informes detallados sobre cada uno de sus estudiantes con información que puede incluir desde su rendimiento académico a su elegibilidad para becas pasando por sus necesidades especiales de educación.
La obligación de realizar estos informes forma parte del compromiso del estado de Washington por alcanzar los estándares establecidos por la No Child Left Behind Act, una ley aprobada en el 2002 con el objetivo de obtener una mayor flexibilidad y responsabilidad por parte de los programas federales sobre educación. El anterior sistema de realización de informes empleado por el distrito tenía un alcance mucho menor y hacía muy difícil los informes ad hoc o personalizados. Además, el tiempo empleado o la exactitud de los informes eran también elementos críticos que no siempre podían gestionarse con eficacia. En algunas ocasiones los informes tardaban semanas en poder ser finalizados, lo que hacía que al información contenida en ellos fuera ya demasiado antigua cuando se hacía disponible.
Los oficiales de Everett Public Schools pueden ahora utilizando Cognos desarrollar y personalizar informes al día sobre los estudiantes que pueden ser compartidos y validados a través de todas las escuelas. Se trata de un paso crítico ya que el estado de Washington utiliza la información validada de estos informes para determinar la financiación anual para cada una de las escuelas del distrito.
La planificación de programas y de necesidades de personal también ha sido simplificada de manera importante gracias a las capacidades de análisis de tendencias e informes en profundidad de Cognos, que han permitido tomar decisiones de manera más rápida y segura.