El Departament for Constitutional Affairs británico implementará el sistema de gestión de documentos electrónicos y registros de TOWER Software para manipular durante los próximos cinco años los 41 millones de páginas de información que estiman ha de gestionar esta agencia pública.
El gestor de documentos electrónicos y registros TRIM Context será utilizado por los 4000 empleados en el Departamento de Asuntos Constitucionales del Reino Unido (Departament of Constitucional Affairs o DCA). Este departamento es el responsable en el gobierno británico de los asuntos relacionados con la justicia, los derechos de los ciudadanos y la democracia.
La implementación de TRIM Context parte del deseo del DCA de mejorar la eficiencia en la gestión documental y al mismo tiempo cumplir mejor con los requerimientos de la Freedom of Information Act. El nuevo sistema, ofrecido por Unisys y Liberata, permitirá a los empleados del departamento compartir la información con un más riguroso sistema de mantenimiento de los registros.
Responsables del despliegue del sistema han calculado que éste ayudará a gestionar en el periodo de los próximos cinco años un total de cinco terabytes de información que incluirán absolutamente todos los documentos creados por cualquiera de los 4000 empleados de la DCA, desde un mensaje de correo electrónico a un texto en Word, pasando por imágenes o incluso documentos en papel.
El sistema ha estado siendo probado en un programa piloto con 47 empleados desde noviembre del 2002 y no será implementado por completo hasta dentro de año y medio.
La desarrolladora de soluciones ECM TOWER Software no tiene presencia en España. TRIM Context es su plataforma para la gestión de información de negocio a través de todo su ciclo de vida.
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