El Gabinet del president del Departament de Presidencia de la Generalitat de Catalunya ha procedido recientemente a digitalizar todo el archivo multimedia del expresidente Pasqual Maragall, el que se han registrado sus intervenciones en televisión y en radio.
Para el desarrollo de este proceso, el Gabinet del president clasificó todos los soportes multimedias coleccionados que registraban la información descrita, añadiendo a cada uno de ellos referencias de origen y fecha del registro.
La solución encontrada supuso la transformación de los archivos multimedia en un archivo digital y la externalización del servicio. El proceso ha consistido principalmente en la digitalización de esos soportes multimedias y en su posterior indexación para la identificación de cada uno de ellos.
El resultado de la aplicación del sistema Kdoc gestionado por Kernel DOC en el Gabinet del president permitió obtener entre otros beneficios un registro definitivo de los archivos, una mayor facilidad de búsqueda de la información y una mejora en la gestión de los archivos.