Exalead CloudView ha sido certificada por EMC para Documentum Content Server por su fácil integración, configuración, usabilidad y la capacidad de indexar grandes volúmenes de contenido de Documentum y de datos con un conector dedicado. Además, la solución permite incluir nuevas fuentes de una manera simple y directa, a través de una administración centralizada para gestionar todos los datos almacenados en un solo índice.
Las funcionalidades para gestionar documentos y contenido convierten a EMC Documentum Content Server en uno de los más utilizados a nivel mundial. Sin embargo, con el aumento del número de documentos almacenados, los usuarios necesitan acceder a la información crítica para la toma de decisiones de una manera rápida y consolidada. Actualmente se demandan soluciones con un alto rendimiento y escalabilidad para buscar, recuperar y explotar todos los conocimientos almacenados.
El uso de Exalead CloudView permite potenciar la utilización de EMC Documentum Content Server ya que cuenta con un conector dedicado que mejora su funcionalidad y capacidad de integración. Exalead CloudView maneja todos los metadatos de Documentum, versiones de documento y documentos virtuales. La solución no es invasiva, y no requiere modificación del servidor del contenido o configuración de los elementos para obtener resultados relevantes.
Asimismo, la agilidad de la plataforma permite que los usuarios puedan ver los resultados de la búsqueda directamente dentro de la Webtop de Documentum de EMC o utilizando Exalead CloudView como punto de acceso a la información para acceder a todos los datos.
Exalead CloudView originalmente fue diseñada para entornos de 64-bit (indexación de decenas de miles de millones de documentos), también hace pleno uso de múltiples núcleos modernos de procesadores de 64-bits.
La indexación en tiempo real es una de las características principales de la plataforma de Exalead. Esta característica ofrece una visión global de 360º que facilita la toma de decisiones de negocio. Además, permite el acceso a la información clave a todos los niveles de una manera sencilla y sin necesidad de formación, respetando las normas de seguridad propias de Documentum o de cualquier otro parámetro (seguridad local, Active Directory, LDAP…).
Esta tecnología permite construir un índice único que incluye los datos de todos los repositorios (Documentum y no Documentum), todos los formatos y todas las fuentes, independientemente de su ubicación: los servidores de la empresa, repositorios de contenido, en la intranet / internet. El navegador basado en el modelo de interfaz de búsqueda web de Exalead, proporciona un único punto de acceso a la información disponible en el escritorio, la intranet, y la Web. Este nuevo contenido se integra automáticamente en el índice para que esté disponible en tiempo real.
En resumen Exalead CloudView para EMC Documentum Content Server permite: indexar documentos almacenados en bases de datos de Documentum, elementos de Documentum y sus metadatos; acceder a un servidor de Documentum de EMC para un número ilimitado de documentos base; sincronización del documento ACL (Access Control List); acceso seguro a documentos a través de la interfaz de consulta de usuarios; una completa sincronización en paralelo para la recuperación de información; un interfaz único de consulta y permite maximizar la inversión aumentando el uso, respetando los distintos niveles de seguridad.