El nuevo sistema basado en la solución de Hummingbird permitirá a la administración de este condado californiano acceder y compartir documentos de manera interdepartamental para mejorar sus procesos de negocio sin comprometer el cumplimiento legal en cuanto a gestión documental.
Responsables del condado de San Juan Obispo han manifestado haber elegido la solución de Hummingbird tras un exhaustivo examen de otras ofertas en el mercado basándose principalmente en la facilidad de integración con el entorno de tecnologías de la información anteriormente existente, así como en el interfaz intuitivo y de fácil administración ofrecido en el Hummingbird Enterprise. Otros elementos importantes mencionados por los responsables de la decisión han sido también la experiencia de Hummingbird en el sector público y el coste total de la implementación, incluyendo la gestión del proyecto y la formación necesaria.
El condado de San Luis Obispo pondrá en funcionamiento este mismo mes la fase inicial del proyecto con la instalación de la solución de gestión de la información en ocho de sus departamentos, incluyendo Administración, Asesoría, Auditoría, Registro de Entradas, Consejo del Condado, Recursos Humanos, Tesoro y Recaudación de Impuestos, y departamento de Informática, responsable este último de la administración del sistema. El Condado ampliará el uso de Hummingbird al resto de departamentos durante los próximos tres años.
Con el uso de Hummingbird Enterprise, el Condado espera reducir el espacio de almacenamiento requerido para guardar las copias de los documentos. Además, el Condado espera también incrementar la productividad de su capital humano tras la introducción de la gestión electrónica de documentos en sus tareas de creación, modificación, revisión u gestión de versiones de los documentos.