Debido a que la ley de Estado de Florida otorga el derecho a sus ciudadanos de obtener una copia de sus expedientes, el condado debe conservar todos los documentos de forma indefinida, por lo que el condado decidió integrar NearPoint para acceder a los documentos de forma más ágil desde SharePoint.
Mimosa asegura que NearPoint además tiene como objetivo proteger todos los datos incluidos en los expedientes públicos y ofrecer un entorno colaborativo más ágil, con el fin de dar un mejor servicio a los ciudadanos.