La empresa pública Enresa (Empresa Nacional de Residuos Radioactivos) implementó un Sistema de Gestión Documental integrado que, basado en la tecnología de FileNet del arsenal ECM de IBM, brinda eficacia a los procesos documentales y, en consecuencia, a los flujos de trabajo. Asimismo, con este sistema, también cumple con la estricta normativa que se aplica a la especial información que maneja.
El sistema de gestión documental permite que todos los documentos relacionados con las actividades de Enresa se exploren y reconozcan de forma automática. Cada usuario dispone de acceso a un espacio de trabajo personal para la gestión de los documentos y puede recuperar electrónicamente aquellos que necesita en cuestión de segundos. “El componente Workplace de Content Manager constituye una zona de trabajo en la que los usuarios registran las entradas y salidas de los documentos, y pueden llevar a cabo su gestión, de manera que aquellos a los que se les asigna una serie de propiedades especiales de seguridad pasan a Records Manager, más enfocado al archivo”, comenta el jefe de proyecto del SGD en Enresa, Fernando de Andrés.