Cuando la consultora realizó una investigación para saber cuál sería la mejor opción, se percató que existían alrededor de 300 software libres de gestión documental a elegir, donde destacaban nombres como Alfresco (www.alfresco.com), Drupal (www.drupal.org), JackRabbit (jackrabbit.apache.org) y Joomla (www.joomla.org).
En algunos casos se dieron cuenta que entre las opciones había compañías que todavía no desarrollaban del todo la capacidad de adaptar sus soluciones a casos específicos.
Finalmente se decidieron por Alfresco. En el primer año pagarían 100 mil dólares, lo que equivaldría a la décima parte del costo de un software comercial. Y aunque los cambios en la oficina central fueron difíciles, el ahorro económico les permitirá desplegar la solución rápidamente en las sucursales.