Muchos de los hospitales y clínicas de los USA van a cambiar radicalmente los sistemas de archivo para cumplir con el objetivo de la Administración Bush de que todos los ciudadanos norteamericanos dispongan de un historial médico electrónico en el 2014, pero ya hay hospitales que tienen todos sus historiales médicos en formato electrónico.
Es el caso del «Union Hospital» de Dover, en Ohio (http://www.unionhospital.org/), que forma parte del 13% de hospitales USA que ya tiene todo sus historiales médicos en formato digital. Así el hospital documenta electrónicamente todos los años más de 6.212 admisiones, 248.647 visitas y 38.198 entradas de emergencia.
El Hospital utiliza el software Fortis PowerWeb y FormFast de Westbrook Technologies (http://www.westbrooktech.com) (sin presencia ni en Europa ni en España) para documentar electrónicamente el registro, la administración, cardiología, radiología, archivos médicos, desórdenes del sueño y urgencias-
Cuando algún usuario (enfermero, médico, administrativo) introduce nuevos documentos al sistema, el asistente de actualizaciones del software añade dicho documento automáticamente al historial del paciente lo que aligera mucho el proceso de admisiones, por ejemplo.
El sistema de control de accesos del software y la protección mediante passwords asegura la privacidad requerida por la «Health Insurance Portability and Accountability Act».
Anteriormente si debía accederse a cualquier archivo o historial de pacientes el personal se pasaba una media de 15 minutos consultando los microfilms hasta dar con la tecla. Ahora, con el nuevo sistema, los archivos pueden consultarse en cuestión de segundos desde cualquier ordenador.
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