Los elementos críticos en la recopilación y gestión de los datos se refieren a la naturaleza no estructurada de los contenidos empresariales y que las compañías están consiguiendo esta información de fuentes múltiples que fueron diseñadas para un propósito único e independiente, y no para formar parte de una colección de datos integrada.
La falta de previsión sobre la integración de datos puede provocar que los almacenes de datos acaben por convertirse en silos estáticos, independientes e inmanejables.