Ediciones Condé Nast, una de las editoriales líderes en el sector de revistas español, buscó una solución de Business Intelligence fácil de usar, flexible y que ofreciera información en tiempo real. El proyecto, que llevó a cabo Sogeti-Transiciel, se basó en la herramienta de BI QlikView.
En estos momentos se ha conseguido integrar y consolidar la información de los distintos orígenes en un único repositorio y reducir el tiempo empleado en el acceso a la información y la elaboración de informes.
Esta implementación obtuvo el pasado mes de mayo el premio al Mejor Proyecto BI en QlikView, en la categoría de instalaciones basadas en QlikView Server, donde destacó por el impacto positivo que ha supuesto en la forma de trabajar de los usuarios.
El Departamento de Marketing Publicitario de Ediciones Condé Nast, junto con el Departamento de Informática necesitaban unificar la cantidad de información que les llegaba a través de múltiples fuentes (tanto propias como externas) y realizar de forma ágil y en un espacio corto de tiempo informes básicos para su actividad.
Hasta la llegada de la solución de Business Intelligence QlikView la generación de informes y análisis de información se llevaba a cabo de forma totalmente manual utilizando el programa para hojas de cálculo Excel, lo que suponía una gran inversión de tiempo.
Sogeti-Transiciel, partner de QlikView España y empresa responsable del proyecto, decidió ayudar a Ediciones Condé Nast mediante la implantación de la solución QlikView Server. Durante la primera fase se integró en un único repositorio la información que utiliza el Departamento de Marketing Publicitario procedente de Servinet, Infoadex, OJD y EGM.
Uno de los requerimientos era la generación automática de informes en documento Word. Para cubrir esta funcionalidad se desarrolló un documento específico donde el usuario introduce el período actual a analizar y a continuación a través de macros y plantillas de Word se genera el documento correspondiente. De igual forma, y al tratarse también de fuentes externas era necesaria la creación de plantillas Excel que hicieron posible contar con estructuras fijas de datos.
Tras la implantación de QlikView, los usuarios tardaron un máximo de cuatro semanas en trabajar con la aplicación, reduciendo considerablemente el tiempo de elaboración de informes y análisis de datos.
En un futuro se prevé la incorporación de nuevos informes y la implantación en otros departamentos.
QlikView es una suite de Business Intelligence desarrollada por QlikTech International. En España está representada por QlikView España. Entre sus clientes en España se encuentran compañías como BSCH, Bexal Farmacéutica, Alcatel Espacio, Cadbury Schweppes, OHL, RACE, 3M, Fagor Ederlan, IIR, EMT Valencia, Puertos de Valencia y Barcelona, Grupo Eulen. A nivel mundial, QlikView cuenta con clientes como Ericsson, Merck, Hewlett Packard, Astra Zeneca, Volvo Car Corporation, Sarah Lee, Campbell Soup, Tetra Pak, Schenker BTL e Ikea.