El cliente Web de DocuWare permite llevar una gestión documental vía Internet a nivel de usuario sin necesidad de realizar ninguna instalación en el PC del usuario. Permite, por ejemplo, visualizar cualquier tipo de formato de archivo en el navegador o controlar el flujo de trabajo desde cualquier lugar mediante sellos electrónicos. Además, gracias a las tecnologías Web 2.0 de los nuevos componentes estándar de DocuWare el manejo del mismo es extraordinariamente sencillo. El DocuWare Web Client se presentó oficialmente en el CeBIT 2008. Su lanzamiento al mercado durante el segundo trimestre de 2008 fue un rotundo éxito.
Entre las novedades de esta nueva versión destaca la posibilidad de incluir notas directamente en el documento. De esta forma es posible introducir comentarios en los documentos archivados en DocuWare tan fácilmente como si se estuviese trabajando sobre papel. Además, permite utilizar desde Internet todas las herramientas de dibujo disponibles en el cliente Windows de DocuWare, tales como las líneas, los círculos y las funciones de resaltar y escribir texto. Como no, también es posible elegir para cada elemento distintos colores, además de otras características como el grosor de la línea.
Mediante un vínculo dinámico es posible visualizar con un sólo clic desde la vista de un documento específico una lista de documentos que mantienen entre sí una relación lógica determinada, por ejemplo, los albaranes correspondientes a una factura entrante o la última correspondencia mantenida con un proveedor. Los documentos pertinentes se mostrarán en una ventana nueva del navegador en la que estarán disponibles todas las funciones que puedan resultar necesarias, como sellos electrónicos y herramientas para hacer anotaciones. Esta función es muy útil y cómoda, por ejemplo, para la autorización de facturas.
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