eRoom Enterprise 7.2 permite generar espacios de trabajo activados según eventos concretos y basados en reglas de negocio predefinidas, lo que ofrece a los miembros de un equipo la posibilidad de colaborar en el contexto de un proceso.
Por ejemplo, una empresa podría automatizar el proceso de solicitud de una propuesta de presentación predefiniendo un workflow que involucre a los empleados de los departamentos Financiero, Comercial y Diseño. Cuando la propuesta llegue a la etapa de aprobación, eRoom 7.2 puede activar de forma automática la creación de espacios de trabajo, preconfigurados con los miembros, contenidos y herramientas apropiadas, con el fin de permitir que equipos que se encuentran dispersos geográficamente trabajen de forma conjunta en un entorno de colaboración.
Entre las nuevas capacidades de Documentum eRoom Enterprise 7.2 destacan:
– eRooms activadas según eventos– espacios de trabajo pre-configurados y auto-generados según procesos de workflow
– Activos de colaboración activados por workflow– todos los documentos eRoom, bases de datos, líneas de bases de datos, discusiones, calendarios y proyectos pueden incluirse ahora en los workflows de Documentum.
– Repositorio de Contenido Central – Todo el contenido eRoom pueden ser almacenado de manera sencilla en la plataforma ECM de Documentum. Las plantillas de Documentum pueden ser distribuidas a múltiples eRooms, y todos los activos pueden ser compartidos.
– Aplicaciones Documentum colaborativas opcionales- La aplicación cliente de colaboración eRoom puede ahora ser configurada como un interface para otras aplicaciones de Documentum, permitiendo por ejemplo la gestión de activos digitales y la gestión de contenidos web colaborativos.
– Completa integración entre la plataforma de Documentum y eRoom lo que permite a los usuarios de negocio aprovechar todas las ventajas de los servicios de gestión de contenidos de Documentum en un entorno de colaboración.
Según Dave DeWalt, presidente de la división de software Documentum de EMC, eRoom Enterprise 7.2 introduce la gestión de contenidos colaborativa, en respuesta a la demanda del mercado por combinar la plataforma ECM de Documentum con las capacidades de colaboración de eRoom.
Documentum eRoom Enterprise 7.2 está ya disponible en español, inglés, francés, alemán, italiano, japonés y coreano.
Documentum eRoom Enterprise en español
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