Realizar trabajos de generación y de post-producción avanzados sobre un alto volumen de documentos, sin los medios tecnológicos adecuados, supone un derroche innecesario de tiempo, de personal y, en consecuencia, de costes. Para dar respuesta a todos estos requerimientos, DocPath ha desarrollado DocPath Output DynamicsTM, una solución de Document Output Management completa, diseñada para la gestión, generación e impresión de gran cantidad de documentos de manera rápida y segura, con la cobertura de todo el ciclo, desde su inicio con el diseño de la plantilla hasta la distribución del documento final generado.
Al ser una solución completa y escalable, las capacidades de DocPath® Output DynamicsTM van mucho más allá de la simple generación e impresión de volúmenes importantes de documentos. Su capacidad multiplataforma, así como la posibilidad de integración avanzada con la infraestructura corporativa existente, hacen de esta solución una herramienta flexible y de fácil implementación.
Además, sus funcionalidades pueden expandirse para responder a las necesidades concretas de cada compañía, ya que posibilita la aplicación de casi cualquier tipo de pre y post-proceso, desde la clasificación de los documentos por código postal o peso, hasta la inclusión de marcas de corte o de plegado, y la incorporación de mensajes publicitarios personalizados (TransPromo). Las posibilidades que ofrece DocPath Output Dynamics son casi infinitas.
Otra característica destacable de esta solución de Document Output Management para altos volúmenes es, sin duda, la facilidad de uso de sus interfaces. Todo el proceso, desde el diseño hasta la generación y la monitorización, se crea y configura mediante interfaces de usuario atractivas y muy intuitivas. De este modo, facilita que usuarios con un perfil menos técnico puedan diseñar plantillas profesionales y crear proyectos documentales completos, con la consiguiente agilización de todo el proceso.
Cada proceso documental configurado mediante DocPath® Output DynamicsTM se puede monitorizar y controlar desde una consola (DashBoard), accesible desde cualquier navegador Web y también desde dispositivos móviles con conexión a Internet. Esta consola permite definir los diferentes tipos de trabajos de impresión o distribución, modificar o crear nuevos post-procesos, lanzar y parar trabajos de impresión, consultar estadísticas e históricos, recibir alertas y muchas otras posibilidades. Es decir, Output Dynamics permite que la empresa tenga un control total sobre los trabajos de generación e impresión de sus documentos.
Mediante esta solución, DocPath responde a la creciente demanda del mercado de un software completo de Document Output Management para la gestión, generación e impresión de altos volúmenes de documentos; un software seguro, avanzado y, a la vez, fácil de integrar y de manejar, que permite gestionar y controlar todos los procesos documentales, en cualquier momento y desde cualquier lugar.