Nota de prensa:
La nueva versión de Notilus optimiza todo el proceso de gestión de los desplazamientos profesionales
La simplicidad de implementación y de uso de esta solución permite a las empresas poner rápidamente en marcha un medio para optimizar el proceso de gestión de los gastos profesionales. Los empleados adoptan de manera inmediata la herramienta web por su accesibilidad con dispositivos smartphones o Tablets
DIMO Gestion, compañía desarrolladora de la solución de gestión Notilus, utilizada por más de 1.250 grupos en Europa, ha presentado su nueva versión 2012 para responder a las nuevas problemáticas de las empresas (movilidad, etc.) en la gestión de sus desplazamientos profesionales. Para estos nuevos desafíos, Notilus dispone de la mejor tecnología para optimizar todo el proceso: antes, durante y después del viaje, todo ello encaminado a racionalizar los costes.
Notilus es una herramienta completa que permite la gestión de los viajes, las notas de gastos y las facturas de proveedores. Sus principales características son:
Gestión de las solicitudes de viajes y de las reservas
Notilus permite registrar los perfiles viajeros y la política de viaje de la empresa, concebir las solicitudes de viajes y las reservas on-line, hacerlas validar a través de un workflow y de disponer de informes que integran los diferentes ejes analíticos deseados por las empresas. Esta solución integra funcionalidades que su predecesor, la solicitud de viaje en papel, evidentemente no ofrecía.
Gestión de las notas de gastos
El software acelera, optimiza y automatiza la gestión de las notas de gastos. Las tareas manuales y fastidiosas asociadas con la nota de gasto son eliminadas. Además, el empleado entra fácilmente sus gastos, puede integrar los movimientos de su tarjeta corporativa, sigue en tiempo real el estado de sus notas y es reembolsado más rápidamente. A su vez, el superior jerárquico es informado por e-mail y aprueba en poco tiempo la nota de gasto, controlada antes por el sistema y enriquecida con más informaciones (escaneo del recibo, estadísticos, alertas, centros de costes…). Posteriormente, los departamentos administrativos (contabilidad o recursos humanos) validan los gastos gracias a una herramienta de control fiable y los registran en su sistema de información (sistema contable o RRHH) con un simple clic (integración automática vía interfaz).
Gestión de las facturas de los proveedores
Notilus permite integrar los ficheros electrónicos de facturas de proveedores (agencias de viajes, compañías aéreas, renting de coches, hoteles, gasolineras…). Facilita y automatiza el tratamiento de las facturas de proveedores y garantiza el pago apropiado y rápido. Gracias a un workflow automatizado, el tratamiento de estas facturas es acelerado y simplificado.
Reporting
Los informes de Notilus ofrecen una visión global de 360 grados de los datos inherentes al viaje de negocios (por departamento, por persona, por centro de imputación, por tipos de prestaciones…). Son, además de una aplicación de control, una verdadera herramienta de ayuda a la decisión.