El aumento progresivo de la documentación almacenada, la reducción de personal encargado del asunto, la consecuente demora en la búsqueda de documentos cuando eran solicitados y los nuevos requerimientos de las leyes sobre gestión documental en las organizaciones hacían más que necesario un nuevo sistema para el archivo y búsqueda de los documentos de los empleados de la Universidad de Cincinnati.
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