Aunque todavía no se ha tomado la decisión sobre el hardware que será empleado, el Departamento de Defensa sí ha confirmado la utilización del software de reconocimiento eFlow de Top Image Systems y del sistema de gestión de contenidos de Ixos para la corrección y gestión de los documentos antes de que su información sea introducida en el SAP
El proceso de negocio que seguirá el nuevo sistema constará de cuatro pasos o fases, desde su alimentación con los documentos en formato papel, hasta el volcado de información en las aplicaciones financieras integradas en el SAP del departamento. La alimentación del sistema se realizará desde dos puntos de proceso centralizados, el primero de los cuales se prevé entre en funcionamiento el próximo mes de agosto.
El sistema, que será implementado por CSC, prevé introducir en el sistema SAP la información con los detalles sobre la órdenes de compra y del material recibido, de tal manera que el proceso de reconciliación con la información de las facturas pueda ser también automatizado.
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