Según los autores de este documento, publicado por Océ, el workflow documental es el último bastión de la ineficiencia y el refugio de los costes ocultos y, por lo tanto, una potencial fuente de ventaja competitiva.
Este documento aporta algunas consideraciones estratégicas para ejecutivos y responsables de departamentos de informática con el objetivo de optimizar el workflow documental, analizando los elementos que ha de tener un flujo de tareas eficiente. Por otra parte, el documento describe también las características del conjunto de soluciones Océ PRISMA para la impresión de documentos.