Cabe destacar que la empresa que tiene bien implementada una solución de gestión documental, ésta le permite una gestión optimizada de todos los procesos que antes se hacían a través de documentos. Dicha gestión le permite tener toda la información digitalizada y centralizada disponible selectivamente en función del usuario, acceso y edición simultánea de documentos por varios usuarios a al vez, automatizar muchos de los flujos de trabajo, etc.
Asimismo, todo esto supone un ahorro en tiempo y papel importante para la empresa, que acaba repercutiendo en sus resultados, ya que no hay retrasos en tratamientos repetitivos, largos y costosos de documentos, búsquedas lentas o pérdidas de datos. Solamente existe un inconveniente: es necesario un proceso de adaptación e implementación. Pero es temporal, ya que en la mayoría de empresas los resultados se empiezan a ver a corto plazo.