El agregador de contenido Medium.com ha publicado hoy un artículo de Ann Miller realmente interesante…
El agregador de contenido Medium.com ha publicado hoy un artículo de Ann Miller realmente interesante sobre asuntos a tener en cuenta a la hora de seleccionar un ERP. Menciona en el artículo, entre otras cosas, la importancia de la integración con diversos sistemas, como uno de los asuntos cruciales, haciendo referencia a una interesante empresa llamada Makini que ofrece cientos de APIs para integrar múltiples ERPs con múltiples aplicaciones empresariales.
Puede leer aquí el artículo completo en inglés.
Este es un resumen de lo que se dice:
Este artículo ofrece una guía estratégica para que las empresas modernas seleccionen software de contabilidad ERP, destacando la importancia de comprender las necesidades organizacionales, la infraestructura técnica, los costos reales de implementación, las estrategias de migración de datos, la gestión del cambio y la evaluación de riesgos para una transformación digital exitosa.
Puntos Clave
- La selección de software ERP requiere una introspección profunda sobre las necesidades y procesos organizacionales, más allá de los requisitos básicos.
- Una implementación exitosa considera la madurez de los procesos, la trayectoria de crecimiento, los requisitos de cumplimiento y la infraestructura técnica, incluyendo las decisiones entre nube y locales, así como la planificación del rendimiento.
- El costo real de la implementación de ERP va más allá de la licencia de software, incluyendo servicios de implementación, mejoras en la infraestructura, migración de datos, formación y costos ocultos como la caída de productividad y la optimización del sistema.
- La migración de datos requiere un enfoque por fases que incluya análisis previo a la migración, desarrollo de estrategia y ejecución con validación.
- La gestión del cambio es crucial para la adopción por parte de los usuarios, implicando la participación de las partes interesadas, comunicación, retroalimentación y celebración de triunfos rápidos.
- Los criterios de evaluación deben analizar capacidades funcionales, soporte del proveedor y viabilidad a largo plazo.
- Una estrategia integral de gestión de riesgos aborda la seguridad de los datos, la continuidad del negocio y los requisitos de cumplimiento.
Selección de Software de Contabilidad ERP: Una Guía Estratégica para Empresas Modernas
Después de más de una década ayudando a empresas a navegar el complejo panorama de las implementaciones de ERP, he sido testigo de cómo la elección correcta (o incorrecta) del software contable puede determinar el éxito o fracaso de un viaje de transformación digital .
Recientemente, he estado particularmente impresionada por plataformas de integración como Makini, que ha revolucionado la forma en que las empresas conectan sus sistemas ERP con más de 175 sistemas industriales, incluido CMMS, WMS y diversas soluciones empresariales. Esta capacidad de integración se ha vuelto crucial en el entorno empresarial interconectado de hoy .
En esta guía, compartiré mi marco probado para seleccionar software de contabilidad ERP que realmente cumpla con sus promesas, prestando especial atención a las capacidades de integración que pueden hacer o deshacer su implementación .
Las Complejidades Ocultas de la Selección de ERP
El año pasado, trabajé con una empresa de fabricación de tamaño mediano que había desperdiciado 18 meses y 2.5 millones de dólares en una implementación de ERP fallida. Su error fue elegir su software basándose en demostraciones llamativas y listas de características, sin profundizar en sus verdaderas necesidades operativas y requisitos técnicos .
La verdad es que seleccionar software de contabilidad ERP no se trata solo de comparar características y precios. Se trata de entender cómo el software se integrará en el ADN de su organización. A través de mis años de consultoría, he desarrollado un marco que va más allá del enfoque típico de casillas para asegurar una implementación exitosa .
Entendiendo el ADN de Su Organización: Más Allá de los Requisitos Básicos
La base de una selección exitosa de ERP comienza con una introspección profunda. En mi experiencia, las organizaciones a menudo se apresuran a evaluar opciones de software antes de comprender realmente sus propias necesidades. Cambiemos ese enfoque .
Áreas Clave a Examinar
Basado en mi trabajo con más de 200 empresas, aquí están las áreas críticas que debe evaluar antes de mirar cualquier software:
- Evaluación de la Madurez del Proceso: Sus procesos financieros actuales cuentan una historia sobre la preparación de su organización para la automatización .
- Mapeo de ineficiencias de flujo de trabajo existentes.
- Soluciones temporales que se han convertido en «prácticas estándar».
- Áreas donde la precisión de los datos es crucial pero desafiante de mantener.
- Análisis de la Trayectoria de Crecimiento: El software que elija necesita escalar con su negocio .