El estándar XML es más sofisticado que HTML pero menos complicado que SGML. El principal beneficio del XML es la capacidad de etiquetar datos en un archivo, algo que es de gran utilidad para gestionar datos.
Este documento describe los beneficios derivados de utilizar este estándar y sus hojas de estilo (XSL) en un sistema de captura de datos y procesamiento de formularios.