Existen varios productos de software específicamente diseñados para gestionar toda esa documentación y esos flujos de trabajo.
Ofrecemos una demostración de vídeo de cómo funciona un producto de este tipo. El producto que les presentamos está fabricado por una empresa española.
Las funciones básicas que tiene el programa son:
> Consultar Información: Acceso inmediato al Manual de Calidad, procedimientos, formularios e instrucciones de trabajo en la organización, no importa el estado en que se encuentre (vigente, borrador, obsoleto).
> Recoger y suministrar datos de forma sistemática: Descarga de formularios e instrucciones de trabajo, control de proyectos, documentos, actas de clientes, reuniones internas, solicitudes de formación del personal, encuestas de satisfacción, etc. Localización immediata por medio de buscadores.
> Controlar las versiones de cualquier documento: Certificar mediante aprobación digital a los participantes en la elaboración, revisión y aprobación de los documentos.
> Disponer de un canal de comunicación interna permanente. Independientemente de la localización geográfica, todo el personal de la organización puede realizar funciones de mejora contínua, a través del envío de no conformidades, acciones correctivas y/o preventivas, mails de aviso para cambios o revisiones de documentos, etc?
Incluímos además un extenso documento .pdf sobre las funcionalidades del producto.
Pinche aquí para visitar el FORO SOBRE ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT y comentar esta información.
————————————————————————————————
Pinche aquí para visitar el FORO SOBRE BUSINESS INTELLIGENCE y comentar esta información.