De esta forma las empresas aún renuentes a comprar un producto de Business Intelligence por las dificultades que pueda tener el formar a los empleados, pueden ver más fácil y rápida la adopción de esta poderosa herramienta de planificación y análisis empresarial.
Robert D. Kugel vicepresidente de la consultora USA Ventana Research, especializada en Business Intelligence (http://www.ventanaresearch.com/), comentó respecto al lanzamiento que «las nuevas extensiones para Excel de Cognos proporcionarán una fácil transición a organizaciones orientadas al uso de hojas de cálculo que han sido renuentes a adoptar una aplicación de planificación empresarial dedicada. Éste es un paso importante hacia la adopción de prácticas de análisis de los datos corporativos destinadas a mejorar la rentabilidad».
Según un informe de Ventana Research, el obstáculo principal para hacer más efectivos los procesos de planficación y presupuesto son los sistemas de hojas de cálculo que utilizan la mayoría de las organizaciones. El informe agrega que esas hojas de cálculo autónomas son formidables para los procedimientos computacionales y análisis ad-hoc individuales, pero que muestran fallas inherentes en la ejecución de procesos empresariales en colaboración como la planficación y la elaboración de presupuestos. Esto se debe a que impiden que las organizaciones financieras apliquen inteligentemente la información reunida y hacen demasiado difícil revisar los planes al instante y de manera coherente cuando cambian las condiciones.
Tim O’Keefe, financiero de Chipotle Mexican Grill, y usuario de Cognos Enterprise Planning, comentó al conocer el nuevo producto: «Esperamos que la nueva interfaz de Excel mejore, optimice e incremente los recursos de Excel ofreciendo un nivel adicional de soporte para nuestros procesos de análisis. Además, como el uso de Excel es muy extendido podemos esperar que la nueva interfaz no limitará (y hasta puede incrementar) el número de usuarios que participen en los procesos de planificación y análisis».
Funcionalidades y capacidades de la interfaz de excel
La interfaz de Excel en Cognos Enterprise Planning ofrece nueva funcionalidad y mejoras, como:
·Administración y control empresarial con hojas de cálculo: Cognos Enterprise Planning Series incorpora integridad de procesos y datos a una actividad de negocios complicada aunque decisiva. La nueva interfaz de Excel de Cognos aprovecha cada una de las propiedades para empresas de Cognos Enterprise Planning que hacen posible una planeación altamente escalable y flexible, incluyendo flujo de trabajo y colaboración, manejo de datos y control de versiones, además de flexibilidad de modelado para dar soporte a una amplia variedad de soluciones de planeación empresarial integradas.
·Integración de la funcionalidad de planeación de Cognos con hojas de cálculo: ahora en Excel, los usuarios pueden realizar análisis «qué-si» ingresando comandos directamente en celdas. Otros recursos de planeación, como anotaciones y la poderosa tecnología «BreakBack» de Cognos que permite a los usuarios realizar fácilmente una planeación de arriba a abajo, están disponibles ahora directamente desde dentro de Excel (lo cual extiende la funcionalidad de Excel al tiempo de seguir aprovechando los recursos de la hoja de cálculo).
·Vinculación de hojas de cálculo personales a la planeación de Cognos: la nueva interfaz de hoja de cálculo permite a los usuarios de Excel vincular sus modelos personales y detalles de soporte directamente al plan de la empresa. El plan de la empresa se sincroniza a medida que cambia la información en las hojas de cálculo, con lo cual se vincula con refinados modelos de hojas de cálculo y facilita la transición a un estándar empresarial de planeación y proyección.
·Integración total con métodos de evaluación y reportes: la interfaz de Excel de Cognos Enterprise Planning está estrechamente integrada con Cognos Enterprise Business Intelligence Series, que incluye a Cognos ReportNet y Cognos Metrics Manager. Los usuarios pueden realizar análisis instantáneos contra el plan en tiempo real, aprovechando con ello poderosas soluciones líderes del mercado de Cognos para reportes de producción, análisis, métodos de evaluación, detección de eventos y notificación.
·Aprovechamiento de la seguridad empresarial de Cognos con Excel: la autenticación del usuario con un inicio de sesión único permite a los administradores controlar la seguridad a través de todas las soluciones de Cognos. Esto significa que se comparte la seguridad a través de los productos de Cognos con una serie de usuarios comunes, definiciones de clases de usuarios y el control apropiado de la capacidad de los usuarios individuales de ver y modificar datos. Los usuarios sólo necesitan iniciar sesión una vez para tener acceso a las aplicaciones. El acceso a toda la información de planeación en Excel está integrado con el modelo de seguridad de Cognos (lo que proporciona el nivel correcto de acceso a los datos a usuarios válidos).
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