Otra de las ventajas que aporta Cardiff Teleform es la capacidad de clasificar los documentos de forma automatizada, gracias a una suite incorporada que identifica los documentos por tipo y formato. Además, incorpora funciones de validación que permiten asegurar que la entrada de datos se produce de forma exhaustiva, y de seguridad, requiriendo si es preciso autenticación y permitiendo firmar los documentos electrónicamente.
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