La función de InputAccel for Invoices será reducir dramáticamente la intervención manual que tradicionalmente requiere la gestión de facturas. La solución funciona transformando las facturas en papel a imágenes digitales cuya información se extrae, valida y distribuye automáticamente utilizando tecnologías avanzadas de captura para digitalizarlas e indexarlas y exportar los resultados a un repositorio de imágenes o a un gestor de contenidos empresariales.
Posteriormente el sistema utiliza tecnologías de reconocimiento inteligente de documentos y de procesamiento de formularios para capturar información de las facturas tales como su número de identificación, cliente, número de orden de compra, número de cuenta o cantidad. El sistema es entonces capaz de exportar esa información a un ERP, sistema de cuentas a pagar u otros sistemas como SAP.
Jim Vickers, Director de Marketing de Captiva, afirmó en la presentación de InputAccel for Invoices que su empresa posee la mejor base para ofrecer las soluciones más eficientes en el terreno del procesamiento de información no estructurada ya que, tras la fusión de Action Point en 2002 cuenta con una amplia experiencia en las dos tecnologías necesarias en este tipo de sistemas, las de captura y las de procesamiento de formularios.
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