Captaris ha lanzado al mercado un nuevo módulo para su línea de producto Alchemy Document Management. Con el nombre de Alchemy Web Parts for Microsoft Portal Server 2003, este módulo ha sido diseñado para ofrecer la integración de las funciones de digitalización de documentos, archivo y record management dentro del entorno de SharePoint Portal Server.
Alchemy Web Parts ofrecerá acceso a los usuarios de SharePoint a imágenes escaneadas capturadas mediante dispositivos multifunción, escáneres o servidores fax. También podrá ofrecer acceso a otro tipo de documentos como PDFs, correos electrónicos, informes generados por ordenador o archivos CAD.
Alchemy Web Parts ofrece además la capacidad de archivar documentos desde una biblioteca de SharePoint en un repositorio seguro bajo un control de gestión de registros, así como buscar, visionar y recuperar estos documentos desde los interfaces de usuario de SharePoint.
Entre las principales funciones de esta solución se encuentran las siguientes:
– Archivo para SharePoint Portal Server 2003. Los usuarios de portal pueden dejar los documentos directamente en los archivos de Alchemy junto con su metadata. Alchemy almacena la información de discos duros o en cualquier otro medio alternativo y puede gestionar millones de documentos durante largos periodos de tiempo.
– Ampliación de la gestión de registros para SharePoint Portal Server 2003. Los documentos archivados en Alchemy pueden ser controlados por la opción Alchemy Records Manager que aplica planes de archivo de registros, programas de retención y mantenimientos legales al archivo.
– Acceso a diversos tipos de documentos. Los usuarios de SharePoint Portal Server 2003 pueden ahora acceder y utilizar documentos especializados gestionados en los archivos de Alchemy, tales como imágenes escanaeadas, faxes, o PDFs. Se ofrece la elección de poder realizar búsquedas simples o sofisticadas, combinando búsquedas de texto completo y metadata.
– Visualización avanzada de imágenes de documentos. El visualizador de documentos de Alchemy ofrece al usuario despliegue multipáginas, TIFFs, PDFs, imágenes a color y está especialmente ajustado a las necesidades de este tipo de documentos.
Enlaces relacionados