Entre sus características destaca que los documentos escaneados en un MFP de Canon pueden ser introducidos directamente en el sistema de gestión documental a través de un simple enlace en la pantalla táctil del dispositivo multifunción.
Escalable a través de las ediciones Personal, Workgroup o Business, la solución de gestión documental Therefore 2009 fomenta la productividad y el ahorro de costes asociado a los documentos de organización y gestión de la empresa, permitiendo a los usuarios capturar, archivar, buscar y recuperar la información de forma rápida y segura.
También permite a las organizaciones definir políticas en cuanto a la retención de datos guardados en sus sistemas y ajustar los parámetros de la solución para cumplir con el marco regulatorio. Esto asegura que los documentos se guardan tan solo el tiempo que se necesite.
Para proteger la información crítica de la empresa los administradores también pueden configurar y definir reglas con un control estricto del acceso a los documentos electrónicos almacenados en el sistema, al mismo tiempo que controlan quién está abriendo y actualizando los archivos.
La edición Workgroup, está diseñada para un grupo de 5 a 10 usuarios y permite a las empresas capturar, gestionar y recuperar información estructurada y crítica para el negocio como facturas y contratos y compartirla dentro de su organización. También incluye Therefore Web Client, permitiendo a los usuarios visualizar y acceder a los archivos de forma segura y remota, a través de Internet.
La edición Business está diseñada para grandes organizaciones o aquellas que requieren funcionalidades de flujo de trabajo con documentos. Permite a los clientes automatizar procesos de negocio definidos utilizando la funcionalidad integrada de Workflow, que elimina la necesidad de flujos de trabajo manuales, permitiendo ahorro de costes, reducción de errores e incremento de la eficiencia.
Therefore 2009 permite a los usuarios visualizar documentos de más de 250 tipos de archivo, sin la necesidad de adquirir e instalar el software de otro fabricante. Therefore Web Access es una solución flexible para aquellos que trabajan desde casa y para los supervisores que tienen que revisar y firmar documentos rápidamente.
El software es también compatible con Microsoft Exchange y con Lotus Notes de IBM, permitiendo el almacenamiento automático y seguro de los correos electrónicos en un sistema central y la eliminación del problema que suponen los límites de almacenamiento en los buzones de correo electrónico de los usuarios.