Qué duda cabe que para cualquier Director de Tecnología el retorno de la inversión en cualquier nueva implementación resulta el dato más importante a tener en cuenta a la hora de tomar decisiones. Conocer cómo otras compañías han obtenido un ROI superior al 80 % al implementar un sistema de gestión documental resulta siempre una información que en CMS-Spain creemos es de sumo interés
Por esta razón presentamos hoy un case study que refleja el ROI obtenido por la firma de abogados Cuatrecasas tras la implementación del sistema de Gestión Documental de Hummingbird con el fin de estandarizar la forma de compartir información entre sus más de 600 abogados en 17 oficinas en todo el mundo.
El estudio, realizado por Nucleus Research, especializada en este tipo de análisis, concluye que el retorno de la inversión ha sido de un 84 % en un período de 1.2 años.
Contenidos del case study:
– Características de la compañía: empleados, oficinas, clientes,..
– Situación previa a la implementación: falta de estándares para todas las oficinas, proceso lento y complicado de publicación de documentos, poco uso de las mejores prácticas de cada oficina, …
– Estrategia: Quiénes fueron los finalistas en la solución a adoptar, por qué fue elegido Hummingbird, cómo fue el proceso de implementación y formación, ..
– Beneficios: cómo aumentó la productividad del departamento IT y del resto de empleados, de qué manera fueron reducidos los costes de publicación y en infraestructuras,..
– Costes: cómo se distribuyen los costes de la implementación
– Análisis numérico de la obtención del ROI
CMS-Spain.com realizó una amplia entrevista al responsable del proyecto de implementación del software de Hummingbird en Cuatrecasas. (Ver aquí la entrevista)