Además de facilitar el acceso a la documentación relacionada con el urbanismo, el nuevo sistema mejorará los procesos internos de trabajo de este departamento. Por lo que respecta a Planificación, el sistema permitirá que los ciudadanos puedan consultar y visualizar online ciertos documentos tales como planos y dibujos sobre los futuros planes urbanísticos.
El nuevo sistema será utilizado también para mejorar el trabajo en colaboración entre funcionarios y diferentes socios en proyectos de construcción, ampliación, disposición de muebles, etc… en instalaciones educativas o de ocio.
La consultora Atos Origen será la encargada de ofrecer los servicios de consultoría, integración de sistemas y servicios de soporte necesarios en la implementación de Documentum.
La implementación del sistema de Documentum, seleccionado tras un estricto proceso de licitación y negociación, servirá potencialmente como programa piloto para una posible instalación futura de un sistema mayor para la gestión documental y de procesos de negocio a través de todos los servicios y direcciones del ayuntamiento de Birmingham.
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