Este documento explica cómo la industria de las tecnologías de la información está cada vez más orientada a las soluciones de Gestion Documental bajo demanda. Este modelo se basa en licencias concedidas por un tiempo determinado y utilización de soluciones externas a modo de suscripción, lo que permite reducir costes de licencia y agiliza la implementación.
El PDF expone los beneficios de aplicar este modelo “on demand” a la gestión de documentos. Por ejemplo a la hora de crear extranets totalmente seguras para los clientes, ya que es un tercero, el proveedor del software como servicio, el que se encarga del servicio. Además, cada vez se acentúa más la tendencia de trabajar desde cualquier sitio y el modelo de documentos bajo demanda resulta idóneo para cubrir este nuevo tipo de necesidades.