OpenText (www.opentext.com), compañía especializada en Enterprise Information Management (EIM), ha anunciado que B. Braun Melsungen AG (B. Braun), proveedor internacional de material y servicios médicos, ha implementado las soluciones EIM de OpenText para crear un repositorio digital centralizado. Gracias a OpenText Content Suite, la compañía ha logrado digitalizar, de forma sencilla, sus procesos de Recursos Humanos con el fin de mejorar la excelencia operacional e incrementar la eficacia.
Tradicionalmente, B. Braun almacenaba y gestionaba su información de empleados mediante la utilización de documentos en papel y múltiples sistemas. Con una plantilla compuesta por 49.889 empleados, el acceso, archivo y gestión de los registros en papel resultaba muy complejo y costoso. Con el fin de maximizar el potencial y el valor de los datos de empleados, B. Braun implementó la solución OpenText Enterprise Content Management (ECM). Gracias a la integración sencilla entre OpenText y la Intranet de B. Braun, los empleados de la compañía disponen de un acceso web personalizado y seguro a los documentos de la organización.
“La implantación de la solución de gestión de documentos digitales de OpenText nos ha permitido transformar nuestros sistemas de información de empleados basados en registros de papel en un único sistema digital centralizado”, señala Karl-Heinz Loew, CIO de B. Braun. “Ahora, a través de un acceso basado en permisos, somos capaces de crear y gestionar documentos de empleado de forma sencilla. Cada uno de los departamentos de la empresa, desde RRHH, I+D, fabricación, distribución a ventas, marketing, legal, financiero, compras y TI tienen ahora acceso directo a la información que necesitan”.
Con OpenText, tanto los equipos como las personas de forma individual, pueden conectarse fácilmente con aquellos empleados que requieran por sus aptitudes específicas, lo que mejora significativamente el intercambio de conocimiento entre los empleados. Asimismo, al establecer seguimientos de auditoría y capacidades de archivado preciso OpenText ayuda a B. Braun a cumplir con las regulaciones de la industria y normativa gubernamental tanto nacional como internacional.
“La probada escalabilidad y eficiencia de las soluciones EIM de OpenText nos ha permitido mejorar de forma significativa el gobierno de la información y reducir los costes operacionales”, señala Loew. “Nuestra creciente relación con OpenText nos ha llevado a una completa transformación digital que nos permitirá maximizar el valor de la información del empleado y aprovechar todo el potencial que brinda el poder compartir conocimientos y aptitudes entre la plantilla – todo ello gestionado de forma segura”.
OpenText Content Suite está diseñada para reducir el riesgo y mitigar el coste de los crecientes volúmenes de información en la empresa. Content Suite es parte de la estrategia EIM de OpenText, que permite a las organizaciones descubrir y gestionar la información para impulsar el crecimiento y la innovación a través de la empresa, incrementando su ventaja competitiva. La estrategia EIM de OpenText, que se compone de cinco suites de producto completas e integradas, proporciona una plataforma de desarrollo unificada, una experiencia de usuario atractiva y consistente y una integración profunda entre todas las suites para permitir el flujo de información a través de toda la empresa.