Además de la novedad de la gestión de contenidos en móviles, la modernización de la gestión del e-mail y la compatibilidad con especificaciones y estándares abiertos como CMIS e IMAP, Alfresco Community 3.2 también sienta las bases para la integración de la gestión de registros para la certificación 5015.2 del Departamento de Defensa de los EE. UU. (DoD) certificación 5015.2 de septiembre de 2009.
Reducir costes, mejorar la integración, fomentar la innovación y secundar los requisitos legales se encuentran entre las prioridades de los ejecutivos de TI para 2009, de acuerdo con un reciente informe publicado por Forrester Research. Alfresco ha dado respuesta a cada una de estas demandas del Sector desarrollando mejoras en Alfresco Community Edition 3.2.
Nuevas características de Alfresco Community Edition 3.2:
Gestión de registros mejorada: se sientan las bases para la compatibilidad con la gestión de registros (RM) como antesala de la certificación DoD 5015.2 de septiembre de 2009. La RM de Alfresco permitirá a las compañías adherirse fielmente a los requisitos legales necesarios para gestionar información corporativa vital. La funcionalidad incluirá gestión de metadatos, formularios YUI, gestión del ciclo de vida, acceso a información CMIS, captura de email, funciones de importación/exportación y auditoría. (Nota: la compatibilidad para DOD 5015.2 estará disponible en septiembre).
Acceso móvil: el cliente Smartphone ofrece compatibilidad para dispositivos móviles (incluido el iPhone de Apple), lo que supone el primer sistema ECM diseñado para posibilitar la colaboración móvil de procesos empresariales en movimiento. Los usuarios ahora podrán buscar, ver y editar contenidos, actividades y tareas desde cualquier parte. En lugar de realizar una entrega mediante una aplicación de escritorio, la interfaz del cliente está diseñada para los nuevos dispositivos Smartphone.
Acceso al cliente de email y archivo mediante compatibilidad IMAP: con un simple “arrastrar y soltar”, los usuarios podrán compartir mensajes importantes con sus colegas y compañeros de equipo sin tener que recurrir al reenvío de correos, cuyo tamaño no cesa de crecer. La exclusiva y transparente compatibilidad con el protocolo estándar IMAP de Alfresco proporciona pleno acceso a servicios de almacenamiento sin la instalación de un cliente y es accesible desde dispositivos móviles. Este almacenamiento virtual permite a los usuarios gestionar y archivar emails dentro del almacén de contenidos corporativo. Mediante la automatización para extraer información clave de los metadatos del correo electrónico, los adjuntos y las asociaciones, Alfresco Community 3.2 facilita la clasificación de los correos y de los adjuntos de acuerdo con los procesos de gestión de registros de la organización.
Compatibilidad CMIS/Interoperabilidad: Alfresco Community 3.2 ofrece plena compatibilidad (SOAP Web Services, REST y Query) para la versión 0.61 de la especificación CMIS (Servicios de Interoperabilidad de Gestión de Contenidos), proporcionando la implementación de CMIS más completa hasta la fecha y permitiendo a los clientes y depósitos compatibles con CMIS interactuar y compartir contenidos entre los silos de información.
Colaboración: Alfresco Community 3.2 es ampliable a decenas de miles de usuarios, está preparado para EC2 y otros proveedores de servicios cloud y es compatible con la colaboración de contenidos fuera de la empresa o dentro de la nube (cloud). Las mejoras de la aplicación Alfresco Share incluyen entre sus nuevos componentes galerías de imágenes y un sistema de formularios para la captura flexible de metadatos. Un nuevo módulo de administración de sistemas posibilita la gestión de sitios moderados y de suscripciones de usuarios avanzados, grupos y sitios.
Creación y despliegue WCM (gestión de contenidos web): Alfresco Community 3.2 incluye una notable mejora en el rendimiento para aumentar el despliegue de contenidos web en sitios externos mediante un despliegue y edición de sitios web de alto paralelismo. La nueva arquitectura de despliegue abierta y flexible facilita la edición de contenidos en múltiples entornos y permite una fácil integración en el nivel web.