ADIF (Administrador de Infraestructuras Ferroviarias) fue creada en el año 2005 como consecuencia de la liberalización del sector ferroviario y en cumplimiento de la normativa europea. Su objetivo, potenciar el sistema de transporte ferroviario español mediante el desarrollo y la gestión de un sistema de infraestructura seguro, eficiente y sostenible desde el punto de vista económico y medioambiental, y con altos estándares de calidad.
Tras la adjudicación del concurso a Information Builders, el área de Mantenimiento de Infraestructuras de ADIF empezó a trabajar con WebFOCUS 7 en la creación de un sistema de BI que permitirá a sus empleados acceder, desde una única herramienta y sin necesidad de tener conocimientos técnicos, a toda la información que necesitan para llevar a cabo análisis avanzados y tomar decisiones de negocio a partir de los indicadores de negocio que contienen los cuadros de mando o “dashboards”.
La creación de los cuadros de mando constituye uno de los puntos clave del proyecto. Su nivel de éxito será el resultado de la construcción de un repositorio de datos con información estructurada y de calidad que se alimenta directamente de los sistemas operacionales. A partir de este repositorio, en el que ADIF lleva trabajando varios años, se están definiendo e identificando actualmente los indicadores que configurarán los cuadros de mando.
“Para que la información sea útil debe ser única, estar integrada con los mismos criterios y estructurada de acuerdo a las dimensiones que permitan a la organizaciónsu análisis con las herramientas propuestas para la toma de decisiones”, explica Eduardo Saiz, jefe de Gabinete de Sistemas de Información de la Unidad de Mantenimiento de Infraestructuras de ADIF.
El proyecto se ejecutará en cinco fases. La primera, que da soporte al área financiera, se puso en marcha el pasado mes de marzo. Progresivamente se han ido incorporando Producción, Costes, Recursos Humanos y Logística de Materiales para, en su última etapa, extender el alcance de WebFOCUS al resto de sistemas.
La completa y avanzada funcionalidad que ofrecen las herramientas de Information Builders para dar respuesta a las necesidades tanto de acceso como de análisis de la información fue uno de los factores decisivos en la elección de WebFOCUS 7 como plataforma estándar de Business Intelligence. Además, ADIF valoró especialmente la facilidad de uso que presentan estas herramientas para su manejo por cualquier nivel de usuario, así como las capacidades únicas de integración que Information Builders ofrece a través de su unidad independiente iWay Software.
El proyecto de BI avanza en paralelo a la evolución tecnológica que ADIF está acometiendo en materia de TI, y que pasa por trabajar con Oracle como estándar en la gestión de bases de datos, conviviendo con DB2 y con WepShpere como servidor de aplicaciones; todo ello en el marco de una arquitectura basada en SOA (Service Open Architecture). Actualmente la compañía también trabaja en el despliegue de un sistema SAP que ya cubre la parte de RRHH y que próximamente se extenderá al área económico/financiera.
En este complejo entorno, una de las bazas que jugó a favor de la oferta de Information Builders fue su elevada potencia en materia de integración a través de la tecnología de iWay Software, con la que se han integrado tanto Oracle como DB2 y los aplicativos con el entorno analítico.
De cara al futuro, ADIF también tiene previsto integrar su solución GIS –otro de sus sistemas estratégicos- que, a día de hoy, gestiona un inventario de más de seis millones de elementos y cuyo número seguirá creciendo con motivo de la integración de los nuevos componentes asociados a los AVEs.