Metastorm identifica 5 pasos clave a la hora de emprender un proyecto BPM: Determinar la amplitud de las necesidades de los procedimientos de la empresa, entender la diferencia ent6re las características esenciales de una suite BPM y aquellas funcionalidades avanzadas, establecer una lista de requisitos y prioridades, identificar a una corta lista de proveedores y por último, valuar a estos proveedores de acuerdo a las necesidades de la empresa.