Este documento explica las peculiaridades del proceso de implementación de la Suite de BPM Ultimus por parte del Biological and Biotechnological Research Council (BBSRC), el principal organismo público del Reino Unido para la investigación biocientífica. Este organismo ha decidido emplear la suite BPM Ultimus para automatizar los procedimientos críticos del negocio como la evaluación y localización de becas para la excelencia educacional e investigadora.
Entre los beneficios inmediatos que destaca el documento se encuentran la integración y sincronización de procesos, la actualización continua de los datos, la seguridad y transparencia de la base de datos, una mejora de la calidad operacional y del servicio y el abandono de los procedimientos en papel.