OpenText (www.opentext.com), especialista en Enterprise Information Management (EIM), ha anunciado el lanzamiento de eDOCS DM 10, la última versión de su solución de Gestión Documental para el sector legal. Con eDOCS DM 10 los clientes pueden capturar, controlar, encontrar información y colaborar de forma segura en el trabajo a través de una librería centralizada, accesible desde dispositivos móviles, tabletas, ordenadores portátiles e incluso la nube. Más abajo el comunicado de prensa.
En el sector legal se manejan expedientes, documentos confidenciales e información sensible. Con el fin de mantener la seguridad de los documentos a lo largo de todo su ciclo de vida, es necesario un entorno de información seguro. Con eDOCS DM 10, los despachos jurídicos pueden contar con un espacio colaborativo para compartir documentos de manera sencilla internamente con todo el equipo, así como con otros recursos externos manteniendo a su vez la integridad de los documentos. OpenText ofrece una gama completa de soluciones de gestión de registros y control de información que resuelven las necesidades legales y regulatorias en torno a la gestión de registros, reduciendo los riesgos derivados de un manejo inapropiado de éstos y reduciendo el coste de gestión de contenidos.
eDOCS DM elimina las ineficiencias que se producen cuando se manejan grandes volúmenes de contenido electrónico al crear una librería única y altamente escalable para toda la información. Con eDOCS DM, datos como documentos, mensajes de correo electrónico, gráficos, PDFs, documentos en papel escaneados y registros electrónicos son consolidados en una base de conocimiento empresarial unificada, lo que permite una rápida recuperación de los mismos y facilita la colaboración.
“Esta nueva generación de eDOCS DM cubre las necesidades cambiantes de nuestros usuarios”, señala Muhi Majzoub, vicepresidente senior de ingeniería de OpenText. “La tecnología eDOCS DM proporciona nuevas y potentes capacidades e incluye mejoras en cuanto a fiabilidad y usabilidad del producto. Fruto del feedback de nuestros clientes, hemos incorporado las capacidades y funcionalidades necesarias para continuar manteniendo los activos clave de forma sencilla y eficiente dentro de los despachos”.
eDOCS DM 10 incluye las siguientes innovaciones:
· Una mejor experiencia de usuario rediseñada para que la gestión de contenidos resulte más fácil e intuitiva.
· Mejoras en la productividad: un modelo único de visualización de formularios permite a los usuarios emplear menos tiempo categorizando sus documentos y más tiempo contribuyendo al contenido de los mismos
· Funcionalidad de búsqueda mejorada: nuevas formas de búsqueda simplificadas que permiten mejorar la experiencia. Un nuevo asistente de búsqueda combinado de metadatos, contenido y búsqueda booleana permite simplificar las operaciones de búsqueda del día a día.
· Facilidad de administración – El nuevo DM Management Studio permite a los administradores ser más eficientes en la gestión de sistemas de Gestión Documental. Tanto si se trata de un único sitio, centralizado, o del despliegue de una infraestructura DM global, este nuevo Studio permite a los administradores gestionar un servidor individual, un cluster de servidores, índices de búsqueda y librerías DM en el entorno que prefieran en su escritorio.