Aryan, mayorista de soluciones documentales ha completado su oferta con el software de Gestión Documental de DocShare. Más abajo el resto del artículo publicado en haycanal.com.
Según Francisco Flores, Product Manager de la División de Impresión e Imagen en Aryan, han seleccionado la solución de DocShare por sus múltiples ventajas competitivas, entre ellas su eficacia para adaptarse a la LOPD, ser escalable según la necesidad del cliente, automatizar de manera sencilla la organización de la información dentro de la empresa y aumentar la seguridad de sus documentos, entre otras. Hemos publicado dos bundles de escáneres de Fujitsu junto con la versión estándar de DocShare a precios competitivos, concretamente con el escáner Fujitsu fi-7160 de la nueva generación 7 más rápidos, de mayor capacidad de hojas, con USB 3.0 y con el nuevo y potente driver Paperstream IP.
DocShare es un software de gestión documental de uso sencillo y fácil de implantar enfocado a la pyme. En pocos días se puede disfrutar de un software que permite estructurar toda la información, tanto física como digital, adaptarse más fácilmente a la LOPD, control de versiones, seguridad de acceso, OCR, formularios inteligentes…
Es una solución escalable a las necesidades de cada cliente. En esa escalabilidad existen módulos de acceso web, módulos de formularios, de flujos de trabajo y un módulo de firma electrónica que se ha realizado a través de una colaboración empresarial.
Se minimiza enormemente el impacto del papel y se automatizan todos los envíos de información al reconocer la información digitalizada y extraer los datos para luego almacenarlos de manera lógica y automatizada en los servidores de la compañía e integrarlos al mismo tiempo en el sistema de gestión interno (ERP, CRM, contabilidad, nóminas, ofimática, etc…). Esto se traduce en un ahorro en el tiempo empleado en encontrar un documento y acceder a la información desde fuera de la empresa. Con esta herramienta de gestión digital se reduce un 35% los costes operativos de almacenamiento y catalogación de la información de cualquier empresa.
Puede firmar en formatos tan diversos (CAdES, XAdES, PAdES, PKCS#7), independientemente del tamaño del fichero a firmar y de dónde se encuentre el certificado (CryptoAPI de Windows, tarjetas criptográficas, DNI electrónico, …) y por supuesto con capacidad OCSP y capacidad de cifrado.