Fujitsu y Esker han firmado un acuerdo para proporcionar al mercado una solución en modo servicio para capturar y procesar automáticamente las facturas. El objetivo es que cualquier persona, de forma sencilla, dirija el escaneo y que los documentos capturados sean automáticamente enviados al personal administrativo correspondiente, gracias a la tecnología de Esker. Esta tarea se convierte en una acción automática, en la que el personal autorizado sólo tendrá que dar el ok a las facturas capturadas. Dicha información, una vez extraída y validada, se integrará automáticamente en los sistemas de gestión de la empresa (SAP, Oracle, MS Dynamics, etc).
NOTA DE PRENSA COMPLETA
Fujitsu y Esker apuestan por una solución para capturar y procesar automáticamente las facturas en modo servicio
Ambas compañías han diseñado una oferta compuesta por un escáner Fujitsu fi-6130Z y el servicio de Automatización Documental de Esker en modo SaaS, denominado “Esker On Demand”
Madrid, 5 de junio de 2012.- Fujitsu y Esker han unido sus fuerzas para proporcionar al mercado una solución en modo servicio para capturar y procesar automáticamente las facturas.
El objetivo es que cualquier persona, de forma sencilla, dirija el escaneo y que los documentos capturados sean automáticamente enviados al personal administrativo correspondiente, gracias a la tecnología de Esker. Esta tarea se convierte en una acción automática, en la que el personal autorizado sólo tendrá que dar el ok a las facturas capturadas. Dicha información, una vez extraída y validada, se integrará automáticamente en los sistemas de gestión de la empresa (SAP, Oracle, MS Dynamics, etc).
La oferta se compone de un escáner Fujitsu fi-6130Z que se obtiene sin coste y una suscripción al sistema “Esker On Demand” para la automatización de facturas, que consta de: una cuota de 0,8 euros/factura de tráfico, un abono mensual de 150 € y un alta de 100 €. Al incorporarse a “Esker On Demand” en modo SaaS, se pagará sólo por una suscripción al servicio y los documentos procesados, sin límites ni restricciones. Una vez adaptado el proceso de captura y redirección automática de los documentos a integrar, la operación se convierte en una simple orden del ratón de su PC. El resto ocurre en la nube y detrás de ella está la tecnología sólida y de total seguridad que ofrece Esker, que procesa diariamente millones de documentos para más de 45.000 clientes en modo SaaS.
Por su parte, el escáner de Fujitsu fi6130Z es un modelo de la nueva generación Z. Un equipo inteligente con funciones de detección automática del color y tamaño, creado especialmente para un público profesional que necesita digitalizar de forma fácil, sencilla, silenciosa y en un mínimo espacio. Ofrece posibilidades para obtener una configuración remota, despliegue de perfiles (ScanAll Pro), un 50% más de rendimiento y tecnología “paper protection”, que evita los daños en documentos sensibles.
Beneficios
Nueve son los beneficios de esta apuesta conjunta. Primero, ahorros del 70% en tiempo y costes gracias al archivado digital; segundo, reducción drástica de los errores producidos por la captura manual; tercero, incremento de rapidez en los procesos de validación y pago de las facturas; cuarto, transparencia en el proceso de registro, quién lo hace, qué y cuándo; quinto, gestión automática de prioridades según reglas pre-establecidas; sexto, ubicuidad, desde cualquier sitio y 24 horas; séptimo, sin necesidad de inversiones para su realización, simplemente suscribirse y pago por uso; octavo, implementación rápida gracias a su modelo servicio; y noveno, importantes beneficios medioambientales.
Para Jesus Cabañas. Director de Marketing de IP de Fujitsu “Esker es, en la actualidad, una de las compañías referentes en el mundo de la automatización documental. La firma de este acuerdo es importante para nosotros, ya que nos va a permitir aportar la máxima calidad a todos los clientes y conseguir alcanzar un 100% en la automatización de los procesos de facturación, así como su archivado. Además, me gustaría señalar que nuestro escáner fi 6130Z, unido a la solución “Esker On Demand”, resuelve claramente el reto de la factura electrónica, así como la transición progresiva de estos documentos a formato electrónico”.
Según Coralie Marty, Directora de Marketing de Esker “Fujitsu y Esker llevan años colaborando a nivel corporativo, sobre todo en Francia y en el Reino Unido. Además, Esker utiliza los escáneres de la multinacional nipona en su I+D para desarrollar sus soluciones de captura documental y siempre los recomienda. De ahí que hayamos pensado reforzar nuestra colaboración en España y concretarla con una campaña de promoción en la que se regala un escáner”.
Acerca de Fujitsu
Fujitsu es la compañía japonesa líder en Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), con una gama completa de productos, soluciones y servicios tecnológicos. Sus 170.000 empleados dan soporte a clientes en más de 100 países. Utilizamos nuestra experiencia y el poder de las TIC para modelar el futuro de la sociedad con nuestros clientes. Fujitsu Limited (TSE:6702) reportó 4,5 billones de yenes (54.000 millones de US$) en ingresos consolidados durante el año fiscal finalizado el 31 de Marzo de 2012. Para más información: http://www.fujitsu.com
Acerca de Fujitsu Technology Solutions
Fujitsu Technology Solutions es el líder europeo de infraestructura TI con presencia en todos los mercados clave de Europa, Oriente Medio y Africa, además de India, y da servicio a compañías grandes, pequeñas y medianas, así como usuarios individuales. Con su enfoque de Infraestructuras Dinámicas, la compañía ofrece un portfolio completo de productos, soluciones y servicios, que comprende desde soluciones para clientes y datacenter a Infraestructura gestionada e IaaS. Emplea a más de 13.000 personas y es parte del Grupo Fujitsu. Para más información: ts.fujitsu.com/aboutus.
Acerca de Esker
Esker es uno de los principales fabricantes del mundo de soluciones de automatización de procesos documentales y de desmaterialización de documentos de gestión. Dirigidas a todos los perfiles de la empresa, sus soluciones en la nube (Cloud Computing) permiten a las empresas automatizar y desmaterializar la recepción, la gestión y el envío de sus documentos: facturas de proveedores, pedidos de clientes, cartas de reclamación, recibos de nóminas, correos comerciales y de marketing, etc.
De esta forma, Esker ayuda a las empresas a eliminar el papel de sus procesos de gestión, lo que mejora su productividad y reduce su impacto medioambiental. Las soluciones de Esker son utilizadas por más de 80.000 clientes en todo el mundo incluyendo Adecco, EDF, Agua Mineral San Benedetto, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung, o Whirlpool.
Con una cifra de negocio que supera los 36 millones de euros en 2011, Esker es uno de los principales fabricantes de software de gestión francés y uno de los que más exporta. En efecto, está presente en América del Norte, Europa y Asia-Pacífico, con el 68% de su cifra de negocio realizado fuera de sus fronteras de origen, de los cuales el 41% en Estados Unidos.