La población de Odgen del estado de Utah (USA), de 83.000 habitantes, ha implantado la solución para la gestión de contenidos Fortis desarrollada por el fabricante estadounidense Westbrook Technologies. El objetivo es automatizar la gestión de contratos y fomentar así la colaboración entre las organizaciones y la administración pública. El proyecto de integración de la plataforma con la infraestructura IT de Odgen ha sido desarrollado por Ricoh Americas Corporation, uno de los principales proveedores de soluciones de equipos y gestión avanzada de documentos del mundo.
«La gestión de documentos es una función crucial del gobierno en la era de la transparencia. La necesidad de tener documentos a mano es muy urgente», explica Cindi Mansell, responsable de registro de la ciudad. «Tener todos los documentos en un mismo repositorio ofrece un beneficio diario especialmente para responder al acceso y peticiones en relación con los registros administrativos y a e-Discovery».