El hospital regional de Windsor, uno de los mayores centros sanitarios de la provincia de Ontario (Canadá), adoptó en 2006 el sistema de gestión de contenidos DocuShare de Xerox Software (www.xerox.es) para mejorar los procesos de gestión del personal. Según explica en este vídeo Melissa Simas, responsable de Recursos Humanos del hospital, hasta entonces su departamento tenía muchos problemas para administrar la plantilla porque está sujeta a constantes traslados e incorporaciones debido a la estructura distribuida del centro.
La implantación de DocuShare y la substitución de los formularios en papel por los electrónicos ha permitido reducir de 10 a 15 días a 24 o 48 horas la tramitación de un expediente de traslado. Además, gracias a la solución de Xerox, dicen, pueden seguir los procesos en tiempo real y disponer de un archivo histórico electrónico con todos los datos referentes a la plantilla. El vídeo, íntegramente en inglés, tiene una duración de 16 minutos.