FileTrail, proveedor de soluciones de gestión de registros físicos, ha realizado la integración de tecnología RFID con FileTrail para SharePoint, la suite de trazabilidad y «compliance» basada en SharePoint. Así las cosas, el uso de tecnología RFID amplía las capacidades funcionales de FileTrail para la gestión de registros en SharePoint2010.
El primer beneficio obtenido es que la tecnología RFID mejora la gestión y el cumplimiento de los registros físicos. En segundo lugar, la RFID reduce el tiempo de una auditoría hasta en un 85% y agiliza las transacciones basadas en el movimiento, tales como el check-in, check-out y el almacenamiento. Por último, la RFID mejora la seguridad supervisando los movimientos y teniendo la capacidad de restringir el movimiento de los registros físicos a ciertos lugares.