Para evitar complicaciones, como tomar una decisión incorrecta al estar basada en información errónea, las soluciones ECM cumplen un papel preponderante en la gestión del ciclo de vida de los documentos dentro de la organización. Por ejemplo, este fue uno de los motivos por los que el Ayuntamiento de Terrasa unificó la gestión documental del archivo físico y los activos digitales con tecnología de Oracle, o por los que la empresa TIC NexTReT – Business IT Solutions, implementó Oracle Universal Content Management (UCM), entre otros ejemplos.
Así las cosas, conscientes de la importancia de las soluciones ECM, la compañía Jazztel, con objeto de conseguir el estándar para la seguridad de la información ISO/IEC 27001, tuvo que cumplir con uno de sus requisitos en cuanto a la protección de los datos, implantando el sistema de gestión de contenidos Oracle UCM.
En tanto, con el compromiso de establecer una política de respeto medioambiental mediante la eliminación del papel, la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) implementó tecnología de Oracle para modernizar e innovar en las búsquedas avanzadas de patentes y marcas.