El Hospital de la Plana de Vila-real supera ya las 380.000 historias clínicas de pacientes que gestiona la Unidad de Documentación Clínica y Admisión (UDCA), que se encarga de la digitalización de historias clínicas con el objetivo de convertir los centros sanitarios en centros sin papel. De esta forma, el equipo que conforma la UDCA del Hospital de la Plana gestiona al día una media de entre 800 y 1.000 historias clínicas para dar respuesta tanto a los pacientes hospitalizados como a los que acuden a las consultas del médico especialista y otras exploraciones especiales.
La Unidad de Documentación Clínica y Admisión integra las áreas de admisión, hospitalización, admisión de urgencias, admisión de consultas externas, documentación clínica y archivo y, entre sus múltiples funciones está la gestión de la demanda de hospitalización, ingresos o traslados; la gestión de citación en consultas externas, el archivo y conservación de las historias clínicas; la codificación de recogida de datos; verificación y codificación de los sistemas de información; y la obtención de estadísticas, entre otros.
Además, la UDCA está realizando la digitalización de la documentación clínica tanto del hospital como del centro de especialidades Virgen de Gracia de Vila-real que se ha convertido en un centro cien por cien sin papel.