El Ayuntamiento español de Guía implementa solución de gestión documental de la compañía Gesplán, para digitalizar la documentación de la oficina técnica municipal. El propósito es mejorar la gestión de los expedientes para facilitar así el trabajo de los técnicos municipales y con ello mejorar y optimizar la prestación del servicio a los ciudadanos. Asimismo, el nuevo sistema permitirá preservar a largo plazo la documentación original y evitar el riesgo de deterioro de la misma en el momento de su consulta.
Cabe destacar que la mejora de la archivística y digitalización de la documentación abarca los siguientes tipos de expedientes: licencias de apertura, licencias de obra mayor, licencias de obra menor, cédulas de habitabilidad, ocupación de dominio público, expedientes de gestión urbanística (constitución de juntas de compensación/ reparcelaciones); expedientes de disciplina urbanística (declaración de ruina/ infracciones urbanísticas/ denuncias); licencias de edificación, etc.