Para el evento se ha puesto en marcha el portal del congreso, accesible desde la dirección www.congresosesp.es, y desde donde se ha facilitado el acceso a toda la información referente al congreso. Por medio de dicho portal se ha canalizando las solicitudes de asistencia y alojamiento, planificando con anterioridad de los diversos actos y eventos que se han venido celebrando durante dichas jornadas.
En origen, el comité organizador del VIII Congreso la S.E.S.P. se planteó éste con un ánimo innovador. Para ello, junto con la empresa IMS, planeó un portal donde acoger al congreso y que éste fuese una herramienta útil tanto para los congresistas como para los patrocinadores del evento. Este proyecto se llevo a cabo gracias a WebNet CMS, plataforma para la gestión de contenidos desarrollado íntegramente por la empresa IMSSYSTEM, en base a los estándares de la industria y usando la tecnología más polivalente.
Dicho portal no solo dispone un área pública donde se aglutina toda la información relevante del congreso, sino que además, y gracias a un área exclusiva para los congresistas, éstos tienen acceso a las diversas ponencias y presentaciones de las mesas de trabajo. La guinda la pone un área de Stands Virtuales donde los patrocinadores y colaboradores pueden publicar los contenidos que ofrecían de sus stands físicos. Dichos stands se convierten por tanto en una extensión de los stands físicos, mejorando y ampliando la presencia de dichos patrocinadores a la web del congreso. Los diversos laboratorios farmacéuticos que utilizaron el novedoso sistema de stand virtual quedaron muy satisfechos con el resultado.
WebNet CMS puede integrarse completamente en la empresa, gracias a la fácil instalación en los diversos sistemas operativos existente, tales como Windows, Linux, Mac, sino que además puede utilizarse como servicios personalizados permitiendo interactuar con las mismas bases de datos de la empresa. Por tanto, WebNet CMS cubre tanto la posibilidad de ser alojado en Internet como en las propias oficinas del cliente.