El sistema de captura lanzado utiliza el software KODAK Capture Pro instalado los diferentes escáneres de la compañía permitirá transferir automáticamente los datos al sistema de Seguridad Social (HIPAA) y almacenados en MedCo Data Vault, a donde se puede acceder según las necesidades de los médicos.
Una de las principales dificultades en los proyectos de digitalización de expedientes médicos son lo variados que pueden ser los documentos a escanear, desde formularios hasta imágenes radiológicas, por lo que es necesario que los escáneres cuenten con la calidad necesaria para obtener imágenes definidas y que éstas puedan generarse en los diferentes formatos legales para integrarlos al Expediente Médico Electrónico.