Entre las características de la nueva versión destaca la posibilidad de trabajar offline desde cualquier lugar, sin la necesidad de una conexión a Internet. Cuando el usuario se vuelve a conectar, la información automáticamente se sincroniza con OnBase.
Entre las ventajas de colaboración destaca una mayor facilidad de integración entre dos plataforma OnBase para compartir información de forma rápida y segura. Por otra parte, la plataforma puede sincronizar el flujo de trabajo con una BlackBerry.